2022.07.11

ウェビナー中に関係者だけで打ち合わせしたい！そんなときは「バックステージ機能」を使おう

<Zoomのバージョン>

ホスト、パネリスト共に5.10.0以上

ウェビナーの運営中に、関係者だけで打ち合わせをしたり、終了後に登壇者だけで反省会をしたりしたいことはありませんか？

 

そんなときは、「バックステージ機能」を使いましょう。

バックステージ機能を使うと、オンライン上のセミナー内に、関係者だけが利用できる控え室を作ることができます。

 

ウェビナーの最中に、登壇者だけで打ち合わせをしたい！

 

ウェビナーを実施するとき、ウェビナー開始前に登壇者だけで集まって打ち合わせをしたり、終了後に反省会をしたりすることはありませんか？

 

ウェビナーの実施前であれば、本番をスタートする前に打ち合わせができますし、終了後であれば、参加者が全員出たことを確認して、そのままウェビナーを利用しているケースが多いのではないかと思います。

 

ウェビナーの実施中に、急に打ち合わせしたい場合もあると思いますが、そうしたとき、別の音声通話アプリを使ったり、メッセンジャーなどでやりとりしていることもあるのではないでしょうか。

 

通常のZoomミーティングであれば、ミーティング中にブレイクアウトルームを作成して参加者を割り当てることで、擬似的に控え室を作ることができます。

しかし、ウェビナーではブレイクアウトルームが作成できません。

 

しかし、バックステージ機能を使えば、こうしたことが解決できます。

 

バックステージ機能をオンにすると、どうなるか

 

バックステージ機能がオンになっていると、ウェビナーに参加したパネリストの画面には、こんなメッセージが表示されます。

 

 

了解をクリックすると、バックステージに入った状態でウェビナーが開始されます。

 

画面の下には、メインウェビナーへの移動ボタン「ウェビナー」が追加されています。

 

一方、メインのウェビナーに入ると、「バックステージ」に移動できるボタンが追加されています。

ウェビナーを視聴中の参加者には、バックステージの様子は分からないので、打ち合わせをしたり、出番が来るまで待っていることができます。

プログラムが複数あるとき、バックステージから順にメインウェビナーに出ていって登壇し、終わったら戻ってきて、関係者だけで話をすることも可能になります。

まさに楽屋のイメージです。

 

他のツールを使わなくても、Zoomウェビナーの中だけで完結するので、ウェビナーを進行する上でも、非常に助けになる機能です。

 

バックステージでは、メインウェビナーの様子が分かる~バックステージの画面

 

メインウェビナーが開催中のとき、バックステージの画面では、メインウェビナーの様子を確認することができます。

 

画面上にはメインウェビナーの様子が、下にはバックステージにいる登壇者が表示されます。

バックステージの画面には、「メインウェビナーで見られたり聞かれたりすることはありません」とメッセージも表示されているように、バックステージ側の音声や映像は、メインウェビナーにいる人には分かりません。

 

また、メインウェビナーに登壇者が誰もいない場合は、「ホストはすぐに戻ります」とメッセージが表示されます。

いまのところ、このメッセージは固定で、変更できないようです。

 

メインウェビナーの音声を聞く

 

バックステージにいるあいだ、メインで行われている状態をモニターできますが。メインウェビナーの音声は、パネリストそれぞれのZoom上でオン/オフが選べます。

 

「ライブウェビナーフィード」と表示されているのが、メインウェビナーです。

横にあるボリュームは、最初はミュートになっていて音は聞こえませんが、クリックするとミュートが解除され、音量が調整できるようになります。

ホールの楽屋に置いてあるモニターテレビのような感じで、メインウェビナーでの進行状況が分かるので、とても便利です。

 

 

バックステージからメインウェビナーに移動するには

 

バックステージにいるパネリストは、自分でメインウェビナーに移動できますが、ホストがパネリストを選んで送り出すこともできます。

 

パネリスト自身による移動

 

パネリストが自分で移動するときは、「ウェビナー」のボタンをクリックします。

すぐにメインウェビナーに移動して、登壇できます。

 

ホストによるメインウェビナーへの移動

 

ホストがパネリストをメインウェビナーに送り出す場合は、パネリストの一覧から選んで送り出せます。

 

ホストから送り出されると、パネリストの側には、メインウェビナーに移動するまでのカウントダウンが表示されます。

いきなり移動されるわけではないので安心ですね。

 

追加したパネリストをバックステージに呼ぶ

 

バックステージが有効になっていると、ウェビナーの開催中に、パネリストに昇格させた参加者をバックステージに呼んでから、メインウェビナーに送り出すこともできます。

 

参加者リストの「詳細」から「パネリストに昇格」させると、役割（ロール）をパネリストに変更した後、バックステージに入れるか、メインウェビナーに入れるかを尋ねるメッセージが表示されます。

 

チェックを入れて役割変更すると、バックステージに入れることができるので、そこで打ち合わせをしてからメインウェビナーに送り出す、といったことができます。

 

 

終了後は報告会として開催

 

バックステージを利用していると、ウェビナーの終了後、参加者が全員退出したあとは、「報告会が開始されました」と表示されます。

セミナー修了後の、反省会のイメージです。

 

バックステージ機能を使うには

 

バックステージ機能を使うには、以下の契約と設定が必要です。

・ZOOM EVENTSを契約する（ZOOM WEBINERSの契約では、利用できません）

・ウェビナーを設定する（ZOOM WEBINARSを契約するだけでは、利用できません）。

・ウェビナーの設定画面で、あらかじめ「バックステージ」をオンにしておく。

 

さらに、ホストと、バックステージを利用したいパネリストが共に、Zoomのバージョンが5,10.0以上である必要があります。

 

 

登壇者の待機場所として使ったり、ウェビナーのなかでブレイクアウトルームのように使ったり、さまざまな使い方ができる「バックステージ」機能。

うまく使うことで、より円滑なウェビナー運営が可能になります。

 

テクニカルライター　下司智津惠
https://note.com/sui_sei

 

参考

ZOOM WEBINERSとZOOM EVENTSの違い

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