MESSAGE
Life Choices
お客さまと共に
成功の定義に共通認識を持ち、
その日を"特別な一日"として
晴れ舞台を演出いたします。
「イベント」は、お客さまにとってその日しかない特別な日です。
時間が過ぎるのと同様に、その晴れ舞台はその一瞬しか見ることはできません。
そしてその瞬間が、誰かの人生を変えるワンシーンになるかもしれない。
私たちの仕事は、そんな特別なシーンを人々の記憶に残すことです。
イベント・催事は常にオンリーワン。私たち自身が自覚を持って向き合い、お客さまの目的達成をサポートいたします。
世界最大規模『STSフォーラム2022』サポート事例
ノーベル賞受賞者や著名人も多く参加される、同種の国際会議では世界最大級の会議を配信サポートいたしました。「Zoomに強い配信会社を探している」という経緯で、フリートにご相談いただき、登壇者へのマニュアル作成から英語サポート、多くの人が参加するためのZoom機能の提案まで行いました。
旅行業界の国際会議「WiT JAPAN ＆ NORTH ASIA 2023」配信事例
2日間にわたって行われた旅行業界の盛大な国際カンファレンスをサポートいたしました。フリートの「イベント制作・運営」の経験を活かし、企画や集客、会場手配から受付までを対応した事例です。Zoomだけに留まらず、イベント全体をサポートできるフリートならではの実績です。
イベント企画・制作とは？
（サービスの内訳）
計画と準備
-
ヒアリング・要件確定- 日時・規模・目的をヒアリングした上で、フリートのサポート範囲・お客様自身で担当していただく内容を明確にします。
-
イベントの全体構成- イベント全体の流れを、お客様と打ち合わせし、決定していきます。その際の解決したい点や疑問点なども、ご一緒に解決案を練っていきます。
-
会場選定とロケハン- 規模やイベントに合った会場選定を行います。選定後はロケハンを行い、実際にイベントに適しているかを確認します。
-
進行台本・運営マニュアルの作成- 進行台本や運営マニュアルの作成も、フリートで作成いたします。海外からの登壇者がいる場合は、英語対応も可能です。
-
キャスティング- イベントに必要な人材（司会者・翻訳者など）のキャスティングもフリートで行いますので、人材の手配が難しい場合も、ご相談ください。
-
プレスリリースの作成・配信- 集客のためのプレスリリース作成・配信をフリートで行います。お客様の広報の手が足りない際にご相談ください。
-
メディアへの案内状送付- メディアへの案内状送付等、イベント集客・運営のお手伝いも行います。
-
制作物の手配- イベント会場で使用するスポンサーバナーやパネルボード、各案内の掲示物もフリートで準備いたします。
当日急遽案内パネルなどが必要になった際も、その場で制作可能です。
-
出演者とのブリーフィング- 出演者様のプロフィール情報や写真をいただいたり、当日の流れを説明したりするコミュニケーションも代行いたします。
イベント全体を理解しているからこそサポートできます。
-
機材導入- 時間ロスを防ぐため、事前に搬入経路を確認した上で機材を搬入します。
また、機材の空き箱なども、参加者の邪魔にならないよう、見た目を損なわないように適切な場所を見つけて整えます。
-
リハーサル- 失敗のほとんどの原因は準備不足です。機材の動作確認のほか、通信環境や通信速度の確認、出演者様も合わせて必ずリハーサルを行います。
開催当日
-
受付対応- 当日の受付オペレーションもフリートで対応可能です。(英語でも対応も可能です。)
-
進行オペレーション- 事前に打ち合わせした進行表に合わせて、進行オペレーションを実施します。
突然のトラブルにも対処できるよう、万全の状態でサポートいたします。
-
出演者のアテンド- 出演者様のアテンドまで、フリートスタッフが行います。
出演者様が当日どう行動して良いかわからないといった状況を防ぎ、スムーズな流れを作り上げます。
Fleetの特徴と強み
イベント制作・運営を軸に行動できるスタッフ
イベント運営の視点からサポート可能
通訳対応可能
コミュニケーション・案内まで対応できるから国際的な会議も円滑
イベント一貫対応
多くの業者に依頼する手間が不要
突然のオンライン切り替え対応
オンライン・オフラインによる「依頼し直し」が不要
熱量も内容もダイレクトに再現
下請けが発生しないから伝え漏れや伝達ミスを防げる
必要な制作物の作成
運営目線で必要な制作物の急遽作成も可能
古里 拓 Taku Furusato
フリート合同会社 代表
一般社団法人オンラインミーティング推進協会 代表理事
株式会社インタラクティブ・オンライン 代表取締役
”オンラインで情報格差を無くし、経済格差を無くす！”をモットーに日々アクセル全開で活動中
配信実績
株主総会、労働組合総会、各種団体総会、各種学術研究会、勉強会、交流会、講演、シンポジウム、セミナー等の配信
会社では年間20,000時間以上の配信実績
個人では年間6,500時間以上のZoomミーティング
2020年9月20日Zoom24時間耐久チャレンジ（24時間54分連続配信記録 ギネス非公認）
2021年8月8日Zoom30時間耐久チャレンジ（30時間連続配信）
講演実績
東京商工会議所渋谷支部、社労士会文京支部、日本青年会議所箕面支部、東京グラフィックサービス工業会、神奈川県ファイナンシャル・プランナーズ協会
栗原太郎 Taro Kurihara
イベント企画〜運営のベテラン。
司会者の手配やキャスティング、イベント当日まで全体進行のスペシャリスト。
粕谷純平 Junpei Kasuya
「Zoomがわからない人の目線をもって、最善の提案をします」
鹿児島出身
大学卒業後サッカーの指導者から転身し、Fleetに入社。
入社するまでは配信業界のみならずzoom、パソコン、配信機材には縁がなく29歳にしてゼロから学び始める。
分からない事だらけの苦悩を乗り越えたからこそ、Zoomがわからない方の目線や困っているお客様の心に寄り添える事が大きな強み。
メールでのお問い合わせ
オンライン面談を行っています。
ご相談内容をお聞かせください。