大規模オンラインミーティングとは?

50~100名以上も参加者が集まり、イベント自体の規模が大きいことが、大規模オンラインミーティングの特徴です。
大規模であるがゆえに、映像や音声の乱れで一度進行が止まると参加者のモチベーションが低下してしまいます。そのため、設備の入念なチェック、タイムマネジメントや司会進行などしっかりとしたイベント運営準備が必要です。
またオンライン配信ならではの特徴を活かすことで、イベントの差別化も可能。特にZoomであれば、ブレイクアウトルーム(分科会)の運用や、投票(アンケート)機能の活用によって、参加者同士のコミュニケーションの促進も期待でき、会場開催とは違った盛り上がりを演出できます。
私たちが解決できる大規模オンラインミーティングのお悩み
パネリスト、参加者の双方向のコミュニケーションを活性化したい
イベントのタイムマネジメント、
司会進行のトラブルを避けたい
メッセージが伝わりやすい画面構成をつくりたい
会場にインターネット環境が無い、
配信設備が揃っていない
大規模オンラインミーティングのサポート内容
配信に最適な機材と
プロフェッショナルのオペレーターを手配
お客様の配信を全力でサポートします

進行台本

カメラ3台〜

オペレーター
3名〜

マイク

スピーカー

確認用モニター

投影資料

スクリーン

ミキサー

スイッチャー

会場

司会者手配

ネット環境整備

参加者
サポートデスク

録画映像納品
対応プラットフォーム:Zoom・Youtube・Vimeo
大規模オンラインミーティングでfleetが選ばれる理由

豊富なZoom配信実績アリ
大規模ミーティングから採用イベントまで多種対応
これまで2000名以上参加の大規模オンラインミーティングなど数多くの配信イベントの実績があります。研修や交流会だけでなく、理事会や株主総会、オンライン発表・展示会、ファンイベントなど幅広く対応。会社の会議室からの配信だけでなく、ご指定の場所への出張配信も行います。また最適な会場が見つからない場合、提携の会議室やスタジオ等をご紹介することも可能です。

企画からサポートし盛り上がるイベントを作り上げる
オンライン配信の演出に熟知したプロがアドバイス
成功するイベントでは参加者が前のめりに参加するような企画と演出が欠かせません。fleetでは打ち合わせ時より、お客様のイベントの目的とゴールを確認。オンライン配信の特徴を活かした企画のご提案により、通常のリアル開催以上に盛り上げていきます。お客様からも「会場開催以上に盛り上がりがあった」と喜びのお声を数多くいただいております。

機材、会場準備から当日のオペレーションまでお任せ
ITが苦手な方にも丁寧なサポートを提供
当社では、一般社団法人オンラインミーティング推進協会に認定された「オンラインミーティングスペシャリスト」がZoom等のWeb会議ツールの準備から、必要機材のコンサルティング、当日の受付や問い合わせの運営サポートまでをワンストップでフォロー。主催者、参加者共にITツールの操作に戸惑い、イベントに集中できない事態を回避します。
fleetの
大規模オンライン配信事例

約300名のオンラインミーティング
MDRT明治安田生命分会様活動報告としても機能していた総会をオンライン開催へ移行。主催者、参加者ともにZoomに慣れていなかったため、fleetより操作レクチャーを行いました。また、お客様ごとの専用マニュアルもご用意。当日に電話でも問い合わせるサポートデスクも準備したおかげで、参加者が操作でつまづいて総会に集中できない事態を回避しました。会場での撮影機材設置からイベント進行まで一貫してfleetが手がけたことにより、リアル開催時と同じ熱気で総会を開催することができました。

400人規模でブレイクアウトルーム
一般社団法人日本臨床CADCAM学会様会員のドクターや企業が参加する学会を、オンライン開催へと移行。
ギャラリービューで、常にアジェンダやアナウンス、入会方法などが確認できるようになっています。Zoomのウェビナー機能とミーティングの機能を組み合わせ、出展企業ごとにブレイクアウトルームを作成。参加者は自ら好きな部屋に移動でき、「オンライン展示会」を実現しました。

貸し会議室会社の配信業務をフルサポート
ベーシスポイント様貸し会議室会社の配信事業をfleetではフルサポート。fleetスタッフの出張配信によりスタジオでの配信代行事業を支援いたします。「オンライン配信のノウハウがなく実際の撮影や配信までできていない」「配信代行を信頼できるパートナー企業がいない」などのお悩みを抱える貸し会議室・貸しスタジオがございましたら、是非fleetへご連絡ください。
当日の流れ
オンライン面談

お見積りも無料です。
お気軽にご相談ください。
要件定義

お見積り

ご契約

会場の下見
進行台本の作成

機材セッティング
(リハーサル)

配信当日

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