大規模オンラインミーティング

大規模オンラインミーティングとは?

大規模オンラインミーティングとは?

50~100名以上も参加者が集まり、イベント自体の規模が大きいことが、大規模オンラインミーティングの特徴です。
大規模であるがゆえに、映像や音声の乱れで一度進行が止まると参加者のモチベーションが低下してしまいます。そのため、設備の入念なチェック、タイムマネジメントや司会進行などしっかりとしたイベント運営準備が必要です。

またオンライン配信ならではの特徴を活かすことで、イベントの差別化も可能。特にZoomであれば、ブレイクアウトルーム(分科会)の運用や、投票(アンケート)機能の活用によって、参加者同士のコミュニケーションの促進も期待でき、会場開催とは違った盛り上がりを演出できます。

私たちが解決できる大規模オンラインミーティングのお悩み

パネリスト、参加者の双方向のコミュニケーションを活性化したい

オンライン配信の豊富な運用実績より、コミュニケーションを活性化させる演出を熟知。イベント趣旨にあわせてご提案できます。

イベントのタイムマネジメント、
司会進行のトラブルを避けたい

Fleetではイベントのスムーズな進行をトータルサポート。機材準備だけでなく、司会者の派遣手配や進行台本の作成なども行います。

メッセージが伝わりやすい画面構成をつくりたい

イベント内容に沿った投影資料づくりもfleetに依頼できます。効果的な画面配置まで演出に関わることは全てお任せください。

会場にインターネット環境が無い、
配信設備が揃っていない

インターネット環境を整えるための機材をレンタルできます。そのほかの撮影機材、音響設備も貸し出すことが可能です。

大規模オンラインミーティングのサポート内容

配信に最適な機材と
プロフェッショナルのオペレーターを手配
お客様の配信を全力でサポートします


進行台本

カメラ3台〜

オペレーター
3名〜

マイク

スピーカー

確認用モニター

投影資料

スクリーン

ミキサー

スイッチャー

会場

司会者手配

ネット環境整備

参加者
サポートデスク

録画映像納品
30万円〜
対応プラットフォーム:Zoom・Youtube・Vimeo

大規模オンラインミーティングでfleetが選ばれる理由

豊富なZoom配信実績アリ

大規模ミーティングから採用イベントまで多種対応

これまで2000名以上参加の大規模オンラインミーティングなど数多くの配信イベントの実績があります。研修や交流会だけでなく、理事会や株主総会、オンライン発表・展示会、ファンイベントなど幅広く対応。会社の会議室からの配信だけでなく、ご指定の場所への出張配信も行います。また最適な会場が見つからない場合、提携の会議室やスタジオ等をご紹介することも可能です。

企画からサポートし盛り上がるイベントを作り上げる

オンライン配信の演出に熟知したプロがアドバイス

成功するイベントでは参加者が前のめりに参加するような企画と演出が欠かせません。fleetでは打ち合わせ時より、お客様のイベントの目的とゴールを確認。オンライン配信の特徴を活かした企画のご提案により、通常のリアル開催以上に盛り上げていきます。お客様からも「会場開催以上に盛り上がりがあった」と喜びのお声を数多くいただいております。

機材、会場準備から当日のオペレーションまでお任せ

ITが苦手な方にも丁寧なサポートを提供

当社では、一般社団法人オンラインミーティング推進協会に認定された「オンラインミーティングスペシャリスト」がZoom等のWeb会議ツールの準備から、必要機材のコンサルティング、当日の受付や問い合わせの運営サポートまでをワンストップでフォロー。主催者、参加者共にITツールの操作に戸惑い、イベントに集中できない事態を回避します。

fleetの
大規模オンライン配信事例

ミーティング

約300名のオンラインミーティング

MDRT明治安田生命分会様

活動報告としても機能していた総会をオンライン開催へ移行。主催者、参加者ともにZoomに慣れていなかったため、fleetより操作レクチャーを行いました。また、お客様ごとの専用マニュアルもご用意。当日に電話でも問い合わせるサポートデスクも準備したおかげで、参加者が操作でつまづいて総会に集中できない事態を回避しました。会場での撮影機材設置からイベント進行まで一貫してfleetが手がけたことにより、リアル開催時と同じ熱気で総会を開催することができました。

パネルディスカッション

400人規模でブレイクアウトルーム

一般社団法人日本臨床CADCAM学会様

会員のドクターや企業が参加する学会を、オンライン開催へと移行。
ギャラリービューで、常にアジェンダやアナウンス、入会方法などが確認できるようになっています。Zoomのウェビナー機能とミーティングの機能を組み合わせ、出展企業ごとにブレイクアウトルームを作成。参加者は自ら好きな部屋に移動でき、「オンライン展示会」を実現しました。

スタジオ配信

貸し会議室会社の配信業務をフルサポート

ベーシスポイント様

貸し会議室会社の配信事業をfleetではフルサポート。fleetスタッフの出張配信によりスタジオでの配信代行事業を支援いたします。「オンライン配信のノウハウがなく実際の撮影や配信までできていない」「配信代行を信頼できるパートナー企業がいない」などのお悩みを抱える貸し会議室・貸しスタジオがございましたら、是非fleetへご連絡ください。

当日の流れ

オンライン面談

Zoomにて弊社の配信スタッフに直接ご相談いただけます。
お見積りも無料です。
お気軽にご相談ください。

要件定義

決議や投票なども、Zoomの機能を利用することで簡単に集計することが可能です。

お見積り

使用する機材、配置するスタッフの人数、会場が必要な場合であれば会場費などをお見積りいたします。

ご契約

お見積りの詳細をご説明させていただきます。同意をいただけましたらご契約書を送付いたします。

会場の下見

事前に会場の下見を行い、インターネット環境の確認、機材の設置場所などを確認します。

進行台本の作成

お打ち合わせにて各プログラムに最適な進行方法、使用する機能などをご提案いたします。また、運営スケジュールを記載した進行台本を作成いたします。

機材セッティング
(リハーサル)

当日、または前日に機材セッティング、動作確認を行います。可能な場合にはリハーサルを実施します。

配信当日

進行台本に沿って、当日の配信業務全体を運営いたします。参加者の入室受付からお任せいただけます。

メールでのお問い合わせ

オンライン面談を行っています。
ご相談内容をお聞かせください。

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