フリート合同会社（以下「当社」といいます）は、ライブ配信支援、動画制作、AI同時通訳、イベント制作および運営を通じて、多くの個人情報および映像・音声データを取り扱う事業者として、その重要性を深く認識しています。
当社は、単なる法令遵守にとどまらず、「預かった情報を守り抜くこと」を企業責任と捉え、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理と継続的な改善に取り組みます。

当社では、個人情報管理責任者を設置し、全社的な管理体制を構築しています。
また、従業員および外部スタッフを含め、情報の取り扱いルールを統一し、適切な監督を行っています。

当社は、業務遂行に必要な範囲に限定して個人情報を取得し、以下の目的においてのみ利用します。
1. ライブ配信および動画制作業務の実施
2. イベントの企画、運営および参加者管理
3. AI同時通訳サービスの提供
4. クライアントとの連絡および業務遂行
5. サービス品質向上および改善

当社の業務特性上、映像および音声データを取り扱う場合があります。
これらのデータについては、利用目的を明確にした上で適切に管理し、無断での利用は行いません。

当社は、個人情報の安全性を確保するため、以下の対策を実施しています。
【組織的管理】
1. 個人情報管理責任者による統括
2. アクセス権限の明確化および管理
【技術的管理】
1. クラウドサービスにおけるアクセス制御および設定管理
2. パスワード管理および認証強化
【人的管理】
1. 従業員および外部スタッフへの教育
2. 機密保持契約の締結
【物理的管理】
1. 業務端末の適切な管理
2. 不要データの安全な削除

当社は、Google Workspace、Slack、Zoom、YouTube、Dropbox、Vimeo等のクラウドサービスを利用しています。
これらのサービスは国際的なセキュリティ基準に基づき運用されており、当社においても適切な設定および管理を行っています。

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。
その際は、必要最小限の情報のみを提供し、契約により機密保持および適切な管理を義務付けています。

当社は、個人情報および関連データについて、以下の基準に基づき管理および削除を行います。
1. イベントおよびプロジェクトに関する個人情報は、業務終了後90日以内に削除します
2. 継続的な取引がある場合は、契約期間中および終了後1年間を上限として保管します
3. 法令上の保存義務がある場合は、当該期間に限り保管します
4. 映像および音声データは、利用目的達成後速やかに削除または利用範囲を制限します
5. 電子データは復元不可能な方法で削除し、外部委託先に対しても同様の対応を義務付けます

当社は、業務遂行に必要最小限の情報のみを取得・保管し、不必要な情報の蓄積を行いません。

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

当社は、情報管理体制について定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
フリート合同会社
〒164-0001 東京都中野区中野4-11-1-101
TEL:03-4595-0053
Mail:info＠fleeeet.com