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Zoomウェビナーの事前登録機能は必要？株主懇談会・会社説明会で使うメリットと注意点を解説

2026.08.07

Zoomウェビナーの事前登録機能は必要？株主懇談会・会社説明会で使うメリットと注意点を解説

更新日: 2026年8月19日
この記事は⏱約7分で読めます

Zoomウェビナー運営

株主懇談会・会社説明会で使うメリットと注意点を解説

Zoomウェビナーを使った株主懇談会や会社説明会では、事前登録機能を使うべきか悩むケースがあります。この記事では、事前登録あり・なしの違いや、リマインドメール、フォローアップメール、事前質問の活用方法をわかりやすく解説します。

2025年更新読了目安：約8分

この記事を書いた人

Taro Kurihara / COO / Producer

栗原太郎

2008年3月　早稲田大学商学部卒業
2008年4月〜　ラジオDJ・ナレーター・イベントMCを抱えるプロダクションでマネージャーとして勤務
2010年　マネージャー業務と並行し、イベント制作・映像配信業務にも携わる
2022年　フリート合同会社にジョイン

カラオケはいつもミスチル。「いろんな角度からイベントを見てきた」ノウハウで、トラブルのない確実な現場運営をお約束します。

配信・配信オペレーション案件対応が多いブログの執筆担当

この記事でわかること

事前登録あり・なしの違い

取得できる参加者情報

リマインド・フォローアップメールの活用

Zoomウェビナーの事前登録機能とは？

Zoomウェビナーの「事前登録」機能とは、ウェビナーに参加する前に、参加者があらかじめ氏名やメールアドレスなどの情報を登録する仕組みです。登録完了後、参加者にはZoomから確認メールが送られ、そのメールに記載された個別の視聴URLを使ってウェビナーに参加します。

主催者側は事前に参加者の情報を把握でき、リマインドメールや終了後のフォローアップメールを自動送信することも可能です。法人向けのウェビナーでは、この機能を活用することで参加者管理が大幅に効率化されます。

参加者

登録フォーム

確認メール

個別URLで参加

ポイント：事前登録ありの場合、参加者ごとに個別の視聴URLが発行されます。同一URLの使い回しや第三者への転送を防ぐ効果もあります。

事前登録ありの場合のメリット

任意の質問を設定できる

会社名、役職、知りたいこと、事前質問など、主催者がカスタム項目を追加できます。参加者の属性や関心事を事前に把握することで、当日の進行や質疑応答の準備がしやすくなります。

参加者データを詳しく把握できる

登録者数、実際の参加者数、入退出状況などを詳細なレポートとして確認できます。イベント後の振り返りや次回の企画立案にも活用できます。

メール配信機能を活用できる

リマインドメール（開催前の通知）とフォローアップメール（終了後の御礼・資料送付）を自動送信できます。参加率の向上や、不参加者へのフォローに効果的です。

事前登録ありの場合の注意点

参加者に入力の手間が発生する

登録フォームへの入力が必要なため、参加者によっては手間に感じることがあります。特に高齢の参加者や、ITツールに不慣れな方への丁寧な案内が重要です。

入力項目が多いと離脱につながる

登録フォームの項目数が多すぎると、途中で離脱してしまう参加者が増える傾向があります。必要最低限の項目に絞ることが重要です。

Zoomからのメールが迷惑メールに入る場合がある

確認メールやリマインドメールがZoomのドメインから送信されるため、受信者の環境によっては迷惑メールフォルダに振り分けられることがあります。参加者への事前案内が必要です。

ポイント：入力項目は必要最低限にするのがおすすめです。必須項目は氏名・メールアドレスのみとし、任意項目で追加情報を収集する設計が理想的です。

事前登録あり・なしの違い

項目	事前登録あり	事前登録なし
参加方法	登録後に届く個別URLから参加	共通URLから参加
入力項目	氏名・メール・会社名・役職・事前質問など設定可能	基本的に入力項目なし
参加者データ	詳細に取得しやすい	簡易データ中心
リマインドメール	自動送信可能	手動で送信する必要がある
フォローアップメール	自動送信可能	手動で送信する必要がある
参加者の手間	フォーム入力が必要	URLクリックのみ
向いているイベント	株主懇談会・会社説明会・セミナー向け	社内説明会・簡易配信向け

登録項目例

必須必須項目

姓
名
メールアドレス

任意任意項目

会社名
役職
質問
コメント

参加者向け案内文例

案内文テンプレート

本ウェビナーは事前登録制です。
下記URLよりお名前・メールアドレス等をご入力ください。
https://us02web.zoom.us/webinar/register/**************

登録完了後、Zoomより視聴用URLが記載されたメールが届きます。
当日はメール内のURLよりご参加ください。

メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認ください。

この文例をコピーしてご利用いただけます

まとめ

参加者情報や事前質問を取得できる

リマインドメールやフォローアップメールを活用できる

入力項目は必要最低限にすると参加しやすい

株主懇談会や会社説明会のように、参加者管理や事前質問の把握が重要なイベントでは、Zoomウェビナーの事前登録機能を活用するのがおすすめです。入力項目を適切に設定し、リマインドメールやフォローアップメールを活用することで、より質の高いオンラインイベントを実現できます。

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フリート合同会社（以下「当社」といいます）は、ライブ配信支援、動画制作、AI同時通訳、イベント制作および運営を通じて、多くの個人情報および映像・音声データを取り扱う事業者として、その重要性を深く認識しています。
当社は、単なる法令遵守にとどまらず、「預かった情報を守り抜くこと」を企業責任と捉え、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理と継続的な改善に取り組みます。

1. 管理体制について

当社では、個人情報管理責任者を設置し、全社的な管理体制を構築しています。

また、従業員および外部スタッフを含め、情報の取り扱いルールを統一し、適切な監督を行っています。

2. 個人情報の取得および利用目的

当社は、業務遂行に必要な範囲に限定して個人情報を取得し、以下の目的においてのみ利用します。

1. ライブ配信および動画制作業務の実施

2. イベントの企画、運営および参加者管理

3. AI同時通訳サービスの提供

4. クライアントとの連絡および業務遂行

5. サービス品質向上および改善

3. 映像・音声データの取り扱い

当社の業務特性上、映像および音声データを取り扱う場合があります。

これらのデータについては、利用目的を明確にした上で適切に管理し、無断での利用は行いません。

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の安全性を確保するため、以下の対策を実施しています。

【組織的管理】

1. 個人情報管理責任者による統括

2. アクセス権限の明確化および管理

【技術的管理】

1. クラウドサービスにおけるアクセス制御および設定管理

2. パスワード管理および認証強化

【人的管理】

1. 従業員および外部スタッフへの教育

2. 機密保持契約の締結

【物理的管理】

1. 業務端末の適切な管理

2. 不要データの安全な削除

5. クラウドサービスの利用

当社は、Google Workspace、Slack、Zoom、YouTube、Dropbox、Vimeo等のクラウドサービスを利用しています。

これらのサービスは国際的なセキュリティ基準に基づき運用されており、当社においても適切な設定および管理を行っています。

6. 外部委託の管理

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。

その際は、必要最小限の情報のみを提供し、契約により機密保持および適切な管理を義務付けています。

7. 個人情報の保管および削除

当社は、個人情報および関連データについて、以下の基準に基づき管理および削除を行います。

1. イベントおよびプロジェクトに関する個人情報は、業務終了後90日以内に削除します

2. 継続的な取引がある場合は、契約期間中および終了後1年間を上限として保管します

3. 法令上の保存義務がある場合は、当該期間に限り保管します

4. 映像および音声データは、利用目的達成後速やかに削除または利用範囲を制限します

5. 電子データは復元不可能な方法で削除し、外部委託先に対しても同様の対応を義務付けます

8. データ最小化の原則

当社は、業務遂行に必要最小限の情報のみを取得・保管し、不必要な情報の蓄積を行いません。

9. 第三者提供について

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

10. 継続的改善

当社は、情報管理体制について定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

11. お問い合わせ窓口

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