2026.03.10
【完全版】Zoom画面共有の「やりかた・トラブル対策」を徹底解説！
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オンライン会議で資料を説明したり、パソコンの操作を見せながら解説したりするときに便利なのが、Zoomの画面共有機能。会議の参加者に自分の画面をそのまま見せられるため、言葉だけでは伝わりにくい内容も視覚的に説明できます。
操作自体は簡単ですが、設定や使い方を知らないと戸惑うこともあります。
そこでこの記事では、Zoomの画面共有でできることから、PC・スマホでの具体的な操作方法まで解説します。
オンライン会議やセミナーをよりスムーズに進められるように、Zoomの画面共有を使いこなしましょう！
Zoomの画面共有でできること
Zoomの画面共有を使うと、自分のパソコンやスマートフォンの画面を、会議に参加しているメンバーにそのまま見せることができます。
例えば、PowerPointのスライドを表示しながらプレゼンを行ったり、Excelのデータを確認しながら会議を進めたりできます。また、パソコン操作の手順を画面で見せながら説明することも可能です。
さらに、画面共有中に書き込みができる注釈機能やホワイトボード機能を活用すれば、より情報を共有しやすくなります。
Zoomの画面共有がよく使われる場面
Zoomの画面共有は、オンライン会議だけでなく、プレゼンテーションやサポート業務、研修などさまざまな場面で活用されています。
実際の画面をそのまま共有できるため、言葉だけでは伝わりにくい内容も視覚的に説明できます。
以下では、特に利用されることが多い代表的な場面を紹介します。
資料やスライドを使ったオンライン会議
オンライン会議では、PowerPointやGoogleスライドなどの資料を画面共有して説明するケースが多くあります。画面共有を使えば、参加者全員が同じ資料を見ながら話を進められるため、会議の内容を理解しやすくなります。
また、グラフやデータなどをその場で確認できるため、言葉だけの説明よりも情報が伝わりやすいです。社内会議や営業プレゼンなど、オンラインでの打ち合わせでは欠かせません。
パソコン操作の説明やサポート
Zoomの画面共有は、ソフトの操作方法を説明したり、トラブル対応をおこなったりする場面でもよく使われます。
実際の操作画面を見せながら説明できるため、文章や口頭だけで説明するよりも理解しやすいです。また、相手に画面共有してもらえば、どのような状況で問題が起きているのかを直接確認できます。
そのため、ITサポートやシステムの操作説明などでも活用できます。
オンラインセミナーや研修
オンラインセミナーや社内研修では、講師がスライド資料や動画、デモ画面などを共有しながら説明することが一般的です。画面共有を使うことで、参加者に対して内容を視覚的に伝えることができます。
さらに、Zoomの注釈機能やホワイトボード機能を使えば、画面上に書き込みながら補足説明を行うことも可能。対面研修に近い形で進められるようになります。
なお、注釈機能は注意して使用してください。注意点や対策は、以下の記事をご確認ください。
デザインや資料のレビュー
デザイン制作や資料作成のレビューでも、Zoomの画面共有はよく利用されます。実際のデザインやドキュメントを画面に表示しながら、修正点や改善点をその場で確認できるためです。
言葉だけで説明するよりも、画面を見ながら話すことで認識のズレを減らすことができます。
そのため、制作会社やマーケティングチームなど、クリエイティブ業務の打ち合わせでも活躍します。
Zoomで画面共有する方法（PC）
パソコンの画面共有方法は簡単です！
会議中にボタンをクリックするだけで、デスクトップ全体や特定のアプリケーションを参加者に見せることができます。
以下では、PCでの基本的な画面共有の方法を紹介します。
Zoomで画面共有する基本手順
Zoomミーティングに参加した状態で、画面下部のメニューにある「画面の共有」ボタンをクリックします。
※共有ボタンが下部メニューにない場合は「詳細」の中に入っている可能性があります（下図参照）※
共有をクリックすると、共有できる画面の一覧が表示されます。共有したい画面やアプリケーションを選択し、「共有」をクリックすると画面共有が開始されます。
参加者には、あなたが選択した画面がリアルタイムで表示されます。画面共有を終了する場合は、画面上部に表示される「共有の停止」をクリックします。
画面の各種メニューについて
画面共有ボタンをクリックすると、いくつかの共有メニューが表示されます。それぞれの内容は、以下のとおりです。
- 画面全体…表示しているデスクトップ全体を共有
- アプリケーションウィンドウ…特定のアプリのみを共有（LINEならLINEのみ、GoogleChromeならGoogleChromeのみ）
- ホワイトボード…ホワイトボードを画面共有
- ドキュメント…ZoomDocsのドキュメント画面を共有
- ノート…ZoomNoteのみを画面共有
- One Drive/Google Drive/Dropbox/Box/SharePoint…各アプリのみを画面共有
- iPhone/iPad（AirPlay使用）…PC上にiPhone・iPadをミラーリングして共有
- PowerPointを背景に使用…PowerPointを自分の背景として共有
- 画面の一部分…枠が表示されるので、その枠内のみを共有
- コンピューターオーディオ…自身のパソコンから出ている音のみを共有
- ビデオファイル…ビデオファイルを共有
- クリップ…Zoomの録画映像（Zoom Clips）を共有
- 第二カメラ…メインカメラと別に接続したカメラ映像を共有
音声付きで画面共有する方法
動画や音声付きのコンテンツを共有する場合は、右側の共有オプションにて「サウンドを共有」という設定を有効にしてください。
動画の説明やデモを行う際には、この設定を忘れないようにしましょう。
Zoomで画面共有する方法（スマホ）
Zoomはスマートフォンからでも画面共有が可能です。
スマートフォンの場合、基本的な操作はPCと似ていますが、画面共有の開始方法が少し異なります。
iPhoneで画面共有する方法
1.Zoomミーティングに参加した状態で、画面下部にある「共有」ボタンをタップ
2.共有メニューの中から共有したい画面を選択
3.共有を終了する場合は、画面上部の赤いバーをタップして停止します。
Androidでも基本的な手順は同じです。
Zoomで画面共有できない！？原因と対処法
Zoomで画面共有ができない場合、設定や環境が原因になっていることが多いです。
特に初めてZoomを使う場合、「共有ボタンが押せない」「画面が表示されない」といったトラブルが起こりやすいですが、多くの場合は設定を確認することで解決できます。
以下では、Zoomで画面共有できないときによくある原因と対処法を紹介します。
なお、視聴者側で「画面共有が表示されない！」とお困りの場合は、以下の記事を参考にしてみてください。
＞Zoomの画面共有が表示されない！画面切り替えタブを確認してみよう！
ホストが画面共有を許可していない
Zoomでは、ミーティングのホストが画面共有の権限を管理できます。そのため、参加者に画面共有が許可されていない場合、共有ボタンが使えません。
この場合は、ホストが「参加者の画面共有を許可する」設定に変更する必要があります。画面共有を行いたい場合は、ホストに設定を確認してもらいましょう。
Zoomのバージョンが古い
Zoomアプリのバージョンが古いと、画面共有機能が正常に動作しない場合があります。
画面共有がうまくできない場合は、Zoomアプリが最新バージョンかどうかを確認し、必要に応じてアップデートを行いましょう。
共有する画面の選択ミス
画面共有がうまく表示されない場合、共有する画面の選択を間違えている可能性もあります。
特定のアプリケーションを共有している場合、そのアプリ以外の画面は参加者には表示されません。そのため、別の画面を説明したい場合は、共有画面を切り替えるか、画面全体の共有を選択する必要があります。
通信環境の問題
インターネット接続が不安定な場合、画面共有が遅れたり停止したりすることがあります。特に動画や高解像度の画面を共有する場合は、通信速度の影響を受けやすいです。
接続が不安定な場合は、ネットワーク環境を確認してから再度試してみましょう。
黒い四角が出てしまう
パソコンに負荷がかかっている状態では、画面共有をした際に黒い四角が表示されることがあります。
対処法として以下の2つがあります。
- 「ビデオ共有に向けて最適化する」のチェックを外す
- 「ウィンドウフィルタリングで共有」に設定
くわしくは、以下の記事で解説していますので、参考にしてください。
＞Zoomの画面共有時に黒い四角が出てしまうときの原因と対処法
意外と奥が深いZoom画面共有
Zoomの画面共有は、使いこなすととてもスムーズにミーティングやウェビナーを進められます。様々な共有方法があるので、ぜひ今回の記事を参考に試してみてください。
反対に、ウェビナーなどの大事なシーンで画面共有の設定を誤ってしまうケースに注意しましょう。画面共有が遅れたり、別の画面が表示されたりすると、進行に遅れが生じ、参加者の集中力も切れてしまいます。
重要な場面での画面共有操作が必要な場合は、ぜひフリートにご相談ください。Zoomを使用したオンライン・ハイブリッド配信の実績がありますので、スムーズな画面の切り替えなどもサポート可能です。
お気軽な相談からでも問題ありませんので、まずは下部のお問い合わせからご連絡ください。
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