2025.04.22
Zoomの「定期的なミーティング」が表示されない!設定できない!問題|ブラウザで設定してますか?
Zoomのミーティングスケジュールでは、「定期的なミーティング」という、同じURLでいつでも入室できるルームを作れます。
比較的多くの方が利用している設定なので、知っている方や使った経験のある方もいるでしょう。
しかし、先日アプリから「定期的なミーティング」を設定しようとした際に…
「あれ?なくなってる!?」
ということがありました。
そこで、今回はZoomの「定期的なミーティング」の設定方法について、改めて解説していきます。
Zoomの「定期的なミーティング」とは?
まず、一度「定期的なミーティング」についておさらいしておきましょう。
「定期的なミーティング」は、同じURLで入室できるZoomミーティングのルームです。
このURLを利用すれば、ミーティング都度URLを発行する必要がありません。
Zoomの「定期的なミーティング」のおすすめシーン
Zoomの「定期的なミーティング」のおすすめシーンについても解説します。
もし、「定期的なミーティング」を利用したことがない方は、以下を参考にしてください。
「設定の仕方を早く教えて!」という方は【「定期的なミーティング」が表示されない原因はアプリで設定しているから】からお読みください。
チームメンバー同士のオンライン作業場
チームメンバー同士が集まり、定期的にオンラインで作業する場面では、Zoomの定期ミーティングが役立ちます。
リモートワークが普及する中で、会議だけでなく、気軽にコミュニケーションを取るための「オンライン作業場」としても利用できます。
リモートワークでも出社のような形態が必要な場合に、Zoomに入室してもらうといった形で活用できます。
定例会議
定期的な会議を実施する場合、毎回新たにURLを作成するのは手間がかかります。
Zoomの定期ミーティング機能を活用すれば、毎回同じURLで参加できるようになり、URL発行の手間がかかりません。
これにより、参加者は毎回会議用のリンクを探す必要がなくなり、スムーズに会議を開始できます。
また、定期ミーティングのリンクは自動でリマインダー通知を送ることができるため、メンバーが会議を忘れる心配もありません。
急なオンラインミーティング
急なミーティングが必要な時も、「定期的なミーティング」が便利です。
たとえば「今からZoomしましょう!」となった場合に、1からZoomURLを発行する必要がありません。
緊急のミーティングでも迅速に会議を立ち上げ、スムーズにZoomを始められます。
Zoomの「定期的なミーティング」はこんなことに注意!
Zoomの「定期的なミーティング」は、一つだけ注意点があります。
URLを知っていればいつでも参加できる状態になってしまう点です。
ですから、チームメンバーや社内メンバー以外に「定期的なミーティング」のURLを教えることはおすすめしません。
対策として、Zoomの待機室を有効にしておく設定も良いですが、管理の手間がかかる可能性も考えると、必要最低限の人のみとURLを共有しておくほうが良いでしょう。
「定期的なミーティング」が表示されない原因はアプリで設定しているから!
「定期的なミーティング」が表示されないと悩んでいる方は、アプリから設定しようとしているのではないでしょうか。
過去にはアプリ内の下記画面の設定から「定期的なミーティング」を選択できましたが、一時期からアプリで表示されなくなりました。
「繰り返し」のスケジュール設定で定期開催のような形にもできますが、設定のわかりづらさはあるかと思います。
「定期的なミーティング」の設定はZoomサイトから可能
「定期的なミーティング」の設定は、Zoomサイトから行いましょう。
下記画面のように、Zoomサイト内であれば、簡単に設定できます。
具体的な方法は、以下のとおりです。
1.Zoomサイトにログイン
2.スケジュールを選択
3.「定期的なミーティング」にチェックを入れる
4.頻度を選択
なお、頻度は「日次・週次・月次」とありますが、「固定期間なし」を選択すれば、いつでもZoomを始められる形になります。
「定期的なミーティング」設定後の確認方法
「定期的なミーティング」を設定できたら、実際にZoomURLがしっかりと発行できているかを確認しておきましょう。
以下で
- Zoomサイトからの確認方法
- Zoomアプリからの確認方法
を解説します。
Zoomサイトから「定期的なミーティング」を確認
Zoomサイトからは、以下の流れで「定期的なミーティング」を確認できます。
1.Zoomサイトにログイン
2.「ミーティング」を選択
3.「予定されているミーティング」を選択
予定されているミーティング内で、下記画像のような「定期」と記載されているルームができていれば問題ありません。
Zoomアプリから「定期的なミーティング」を確認
Zoomアプリからは、「ホーム」の下記画面で確認できます。
問題なく設定できていれば、小窓に「定期的なミーティング」として記載されているはずです。
Zoomの「定期的なミーティング」はサイトから設定可能です!
今回の内容について、Web上でも調査してみたところ
「Zoom 定期的なミーティング 消えた」
「Zoom 定期的なミーティング 設定できない」
「Zoom 定期的なミーティング 表示されない」
などと調べている方が多くいることがわかりました。
これらのすべての悩みの解決になるとは限りませんが、もしかしたらアプリで設定しようとしているから見つからないのかもしれません。
もし、同様の事象で悩まれている場合は、一度Zoomサイトから試してみてください。
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