携帯端末やタブレット端末でもファイルの送受信が可能に！！？〜リソース機能編〜

はい、ど〜も！

凡人zoomドライバーの粕谷です。(^o^)

先日、こんな問い合わせがありました。

「Zoomウェビナーを主催するのですが、パネリストから参加者にチャット機能を使って10MBのファイルを送信したいけど、サイズが重くて送れないですよね？」

言われてみると、確かにどうなんだ？？？

となる方もいますよね？

結論申し上げますと、下記の通りブラウザ設定の「最大ファイルサイズを設定する」という項目で制限していなければ10MB程度のファイルサイズなら送ることは可能です。が！！

その他の問題として、

など、仕様上の問題が出てきます(※2024年12月現在)

そこで！！

ウェビナー主催者にはぜひ知っておいて欲しい基礎知識として、「リソース機能」というものがあります。

この機能は、ウェビナー参加者に対して関連情報や追加の資料を提供するための機能で、この機能を活用することで、ウェビナー中や終了後に、参加者がさらなる情報にアクセスしやすくなります。

主催者は、ウェビナー中に特定のリソース（ウェブリンクやダウンロード資料など）を参加者に提供でき、これには以下を提供可能です。

では早速、設定の方法について詳しく見ていきましょう！！(^o^)

＞ウェビナー
∟設定したいウェビナーを選択
∟リソース

すると、提供したいリンクやドキュメント(資料)などを事前に準備しておくことが可能になります。

●リンク

参加者にウェブページや外部リソースへのリンクを提供する機能で、これにより、追加情報や関連資料、アクションページ（例：登録フォームや製品ページ）へ参加者を誘導できます。わかりやすいタイトルや説明文を追加でき、参加者がクリックしやすい形式で表示されます。

●ドキュメント

参加者に関連資料を提供するための機能で、これにより、ウェビナーで使用する資料や補足情報を簡単に共有できます。

※ファイルサイズ15MB未満。形式はJPG／JPEG、24ビットPNG、PDF、PPT。

●スピーカー

ウェビナーで登壇するスピーカーに関する情報を参加者に提供するための機能です。これを使うと、参加者はスピーカーのプロフィールや専門分野、関連するリンク（例えば、LinkedInプロフィールや公式ウェブサイト）を簡単に確認できます。

ウェビナー進行中の視聴者への表示はこのようになります。

また、ホスト(共同ホスト)の権限があれば、ウェビナーの進行中にアクティベートのON/OFFや、リソースの追加が可能になります。

※1．パネリストはアクティベートのON/OFFの制御はできないが、アクティベートのON/OFFに関わらず、常にリソースに含まれている情報を閲覧可能。

※2．視聴者はアクティベートがONにされているものを閲覧可能。

まとめ

リソース機能はZoomEventsのライセンスが必要にはなるものの、ウェビナーの効果を最大化し、参加者の満足度や行動を促進するさまざまな可能性が生まれ、以下のようなことが可能になります。

1.参加者への情報提供を効率化
・リンクを使って：製品ページ、登録フォーム、アンケート、外部リソースなど、必要な情報やアクションを参加者に直接提示可能。
・ドキュメントを使って：プレゼン資料や補足資料を事前またはリアルタイムで共有し、参加者の理解を深める。
2.スピーカーの信頼性と魅力を向上
・スピーカー情報を提供して：登壇者の専門知識や実績を事前に共有することで、参加者の期待感を高め、ウェビナーへの関心を増幅。
3.参加者のエンゲージメントを強化
・ウェビナー中にリソースをタイミングよく表示することで、参加者をアクティブに引き込む。
・外部リンクを通じて行動（例：登録、購入、フィードバック提出）を促進する。
4.参加後のフォローアップを簡素化
・ウェビナー終了後もリンクや資料へのアクセスを提供することで、参加者が内容を振り返りやすくする。
・スピーカー情報やドキュメントを活用し、さらに深い学びやアクションにつなげる。
5.データ分析と改善
・提供したリソースの利用状況（例：クリック数、ダウンロード数）を追跡し、参加者の関心や行動を分析。
・次回のウェビナーやマーケティング戦略に反映。