2022.07.12

ブレイクアウトセッションの様子がひとめで分かる！ ~参加者のアクティビティステータスの確認

 

<Zoomのバージョン>
5.10.6以上

分科会やサブの会議室として、ブレイクアウトセッションを使うとき、誰が話しているかを確認するのに、いちいちルームに入るのは面倒、と感じたことはありませんか？

 

ホストのアカウントが5.10.6からは、ブレイクアウトセッションの一覧に、各ルーム内の参加者の状態を表示できるようになりました。

誰が手を挙げているのかも分かるので、例えばZoomミーティングの運営をサポートしているときに、「困ったら手を挙げてください」と参加者にアナウンスしておくと、どのルームで誰が困ってるのかすぐに分かって便利です。

 

 

確認できる内容<

 

ブレイクアウトセッションの一覧で、以下のことが確認できるようになりました。

 

• マイクがオンになっているかどうか
• いま話している人が誰か
• カメラがオンになっているか
• 誰がリアクションで手を挙げているのか
• 画面共有している人が誰か

 

設定のしかた

 

この機能を利用するには、いくつかの条件があります。

 

• ホストとなるアカウントで、あらかじめ設定が必要。
• ホストのアカウントや共同ホストのZoomクライアントは、5.10.3以上。
• ブレイクアウトルームでの様子を確認できる参加者のZoomクライアントは、5.10.3以上。

※5.10.3より以前のバージョンを使っている参加者の状況は、確認できません。

 

WebでZoomにログインし、「設定」から「ミーティングにて（詳細）」にある「ブレイクアウトルーム」の設定で、「ブレイクアウト ルームにいる参加者のアクティビティ ステータスを確認することをホストに許可する（画面の共有、リアクションなど）」を有効にします。

 

ブレイクアウトルームの様子はこんなふうに表示されます

 

設定すると、ブレイクアウトセッションのポップアップで、こんなふうにモニターできるようになります。

 

• ルーム1では、上に表示されている参加者のマイクがミュートになっていることが分かります。
• ルーム2は5.10.3以前のバージョンを使っているユーザーなので、状態が確認できず、以前と同様の画面表示になっています。
• ルーム3では、画面共有が行われています。

 

実際に使ってみると、画面共有されているか、誰が発言しているかが分かるので、「このルームは打ち合わせが始まったな」とか、セミナーであればグループセッションがスタートしている、といったことが分かってとても便利です。

Zoomミーティングでホストをされるかたは、ぜひお試しください。

 

テクニカルライター　下司智津惠
https://note.com/sui_sei

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